OwnShift - Dienstplanung

Planung

KW:

Wochen-Modus

Nur unterbesetzte Nur ohne Lead

Monatszahlen

Verplante Mitarbeiterstunden: --

Verfügbare Mitarbeiterstunden: --

Mitarbeiter-Auslastung: --

Schicht-Besetzung: --

Schichten gesamt: --

Abwesenheitstage: --

Urlaub: --

Krankheit: --

Fortbildung: --

Elternzeit: --

Sonstiges: --

Am meisten ausgelastet

Am wenigsten ausgelastet

▼ Alle Mitarbeiter im Detail

Name	Schichten	Vertragsstunden	Abwesenheit	Verfügbar (SOLL)	Geplant (IST)	Auslastung

▼ Bereichs-Auslastung

Mitarbeiter & Benutzer verwalten

Inaktive anzeigen

Zeige 0 von 0 Mitarbeitern

Name	Std/Woche	E-Mail	Qualifiziert für Bereiche	Arbeitstage	Benutzername	Rolle	Login-Status	Status	Aktionen

Bereiche / Abteilungen verwalten

Zeige 0 von 0 Bereichen

Bereich / Abteilung	Zugewiesene Mitarbeiter	Aktionen

Abwesenheiten verwalten

0 von 0 Abwesenheiten • ∑ 0 Tage

Mitarbeiter	Typ	Von	Bis	Tage	Notiz	Aktionen

Offene Urlaubsanträge

Wird geladen...

💡 Hinweis: Genehmigte Urlaubstage werden automatisch in die Abwesenheiten übernommen und sind dort im Dienstplan sichtbar.

Genehmigte & Abgelehnte Urlaube

Inkl. manuell eingetragener Urlaube

Wird geladen...

Urlaubskontingente

Jahr:

Wird geladen...

Urlaubssperren

Definieren Sie Zeiträume, in denen Urlaubsanträge blockiert oder gewarnt werden (z.B. Inventur, Weihnachten).

Wird geladen...

Urlaubs-Einstellungen

Genehmigung

Auto-Genehmigung aktivieren (wenn keine Konflikte) Nur wenn keine Schicht geplant Nur wenn Kontingent ausreicht

Resturlaub

Verfallsmodus:

Verfall nach Monaten:

Hinweis: In den ersten X Monaten des Jahres erscheint im Kontingente-Bereich der "Jahreswechsel"-Button zum Übertragen von Resturlaub. Nach Ablauf dieser Frist erscheint ein Hinweis, dass verfallene Überträge manuell auf 0 gesetzt werden sollten.

Standard-Werte

Standard-Jahresurlaub (Tage):

Vollzeit-Wochenstunden:

Urlaubsanspruch anteilig nach Wochenstunden berechnen

Antragsfristen (deaktiviert)

ℹ️ Die Antragsfrist-Funktion ist aktuell deaktiviert. Mitarbeiter können jederzeit Urlaub beantragen.

Urlaubsanträge möglich bis:

Nach diesem Datum können Mitarbeiter keine neuen Urlaubsanträge mehr für das laufende Jahr stellen. Im Employee Portal wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

E-Mail-Benachrichtigungen

Bei neuem Antrag (an Planer) Bei Genehmigung (an Mitarbeiter) Bei Ablehnung (an Mitarbeiter)

Vorlagen verwalten

Verwalten Sie gespeicherte Wochen-Strukturen. Templates können in der Planung über das Dropdown "Vorlagen" erstellt und geladen werden.

Wiederkehrende Schichten werden automatisch erstellt, wenn Sie im Schicht-Modal die Option "Wiederkehrend" aktivieren. Hier können Sie bestehende Vorlagen verwalten und weitere Schichten generieren.

Verfügbarkeitsregeln verwalten

Nur aktuell gültig 0 von 0 Regeln

Mitarbeiter	Typ	Wochentage	Zeitraum	Regel	Verfügbarkeit	Beschreibung	Gültigkeit	Status	Aktionen

Einstellungen

Rollenbezeichnungen

Passen Sie die Bezeichnung für Führungskräfte an Ihre Branche an (z.B. "Arzt/Ärztin", "Schichtleitung", "Teamlead").

Singular-Form (z.B. "Schichtleitung", "Arzt/Ärztin"): Wird in Formularen und Beschreibungen verwendet

Kurzform (z.B. "SL", "Arzt"): Wird in der Übersicht und kompakten Ansichten angezeigt

Code (z.B. "Lead", "Doc"): Wird in Exporten und technischen Bereichen verwendet

Plural-Form (z.B. "Schichtleitungen", "Ärzte"): Wird für Listen und mehrere Personen verwendet

Datum	Name	Bundesland	Wiederkehrend	Status	Aktionen
Lädt Feiertage...

KW	Zeitraum	Freigegeben am	Von	Aktionen
Lädt Freigaben...

Mitarbeiter	Status	Letzter Zugriff	Aktionen
Lädt Mitarbeiter...

Name	Modus	Erstellt	Letzter Zugriff	Status	Aktionen
Keine Tokens vorhanden

Schichten definieren

Wochentag	Bereich	Schichtname	Von	Bis	Stunden	Soll-Besetzung	Aktionen

Wochenschichten bearbeiten

Erstellen Sie wochenspezifische Schichten mit dem grafischen Editor. Klicken und ziehen Sie um Zeitblöcke auszuwählen.

Planung

Monatsberichte

Monatszahlen

Am meisten ausgelastet

Am wenigsten ausgelastet

▼ Alle Mitarbeiter im Detail

▼ Bereichs-Auslastung

Mitarbeiter & Benutzer verwalten

Bereiche / Abteilungen verwalten

Abwesenheiten verwalten

Offene Urlaubsanträge

Genehmigte & Abgelehnte Urlaube

Urlaubskontingente

Neues Kontingent anlegen

Kontingent bearbeiten

📅 Jahreswechsel

⚠️ Resturlaub verfallen

Jahreswechsel durchführen

Urlaubssperren

Urlaubs-Einstellungen

Genehmigung

Resturlaub

Standard-Werte

Antragsfristen (deaktiviert)

E-Mail-Benachrichtigungen

Abwesenheitstypen

Vorlagen verwalten

Noch keine Templates

Noch keine wiederkehrenden Schichten

Verfügbarkeitsregeln verwalten

Einstellungen

Rollenbezeichnungen

Wochenend- und Nachtschicht-Erkennung

Wochenend-Erkennung

Nachtschicht-Erkennung

Feiertage verwalten

Kalender-Einstellungen

Freigegebene Kalenderwochen

Kalender-Abonnements

Display-Ansicht

Display-URL

Zugang & Sicherheit

Anzeige-Einstellungen

Widgets

Kiosk-Tokens

Arbeitszeitregeln

Pausenregelung

Ruhezeit zwischen Schichten

Maximale Arbeitszeit

E-Mail-Versand (SMTP)

📬 Benachrichtigungs-Empfänger

Branding

Grundeinstellungen

Logo

Live-Vorschau

Backup & Wiederherstellung

💾 Datenbank-Backup herunterladen

ℹ️ Hinweise zur Datensicherung

🔄 Backup wiederherstellen

Schichten definieren

Wochenschichten bearbeiten

Bereich hinzufügen

Mitarbeiter hinzufügen

Mitarbeiter-Daten

Benutzer-Account

Schicht hinzufügen

Abwesenheit hinzufügen

Schicht erstellen

✓ Zugewiesene Mitarbeiter

Passende Mitarbeiter für diese Schicht

Neue Schicht erstellen

Mitarbeiter zuweisen (optional)

Schicht bearbeiten

Schichtdetails

Mitarbeiter zuweisen

Kalender-Export (ICS)

Zugewiesene Schichten

Zugewiesene Schichten (KW --/----)

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